工程资料员的具体职责:
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:收到工程图纸并进行登记以后按规定向有关单位和人员签发由收件方签字确认。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
二． 参加分部分项工程的验收工作 
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理做到完整、及时与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时应有“归档文件材料交接表”交接双方必须根据移交目录清点核对履行签字手续。移交目录一式二份双方各持一份。 
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收取得《建设工程竣工档案预验收意见》在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单
三． 负责计划、统计的管理工作 
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对不得多报早报重报漏报。 
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档并开列编制目录。作好借阅登记不得擅自抽取、复制、涂改不得遗失不得在案卷上随意划线、抽拆。 
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 
四． 负责工程项目的业管理工作 
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作树立企业形象。 
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料及时准确统计登记台帐报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任能够真实地再现施工时的情况从而找到施工过程中的问题所在。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。